Financière Sun Life inc.
Vous pouvez consulter la circulaire d’information de la direction (la « circulaire ») en vue de notre assemblée annuelle et extraordinaire des porteurs d’actions ordinaires de 2026 en cliquant sur l’image de la circulaire ci-après. La circulaire contient des instructions de vote et des renseignements sur l’assemblée.
Votre vote est très important pour nous. Nous vous encourageons à exercer les droits de vote rattachés à vos actions à l’avance en utilisant l’une des méthodes décrites dans la circulaire.
Si vous êtes un actionnaire inscrit ou un participant du compte d’actions, vous pouvez exercer les droits de vote rattachés à vos actions, en ligne, en cliquant sur le lien « voter par procuration » ci-dessous. Pour voter en ligne, vous devrez entrer le numéro de contrôle qui figure sur votre formulaire de procuration ou sur l’avis qui vous a été envoyé par courriel. Si vous n’avez pas reçu de formulaire de procuration ou d’avis par courriel, vous pouvez obtenir un numéro de contrôle en suivant les directives fournies ci-dessous.
Si vous êtes un actionnaire non inscrit ou un actionnaire véritable (c.-à-d. que vos actions sont détenues par l’intermédiaire d’un prête-nom, comme un courtier en valeurs mobilières, une chambre de compensation, une institution financière, un fiduciaire, un dépositaire ou un autre intermédiaire), vous pouvez exercer les droits de vote rattachés à vos actions, en ligne, en cliquant sur le lien « Formulaire d’instructions de vote » ci-dessous. Si vous n’avez pas reçu un formulaire d’instructions de vote ou un avis pour courriel contenant un numéro de contrôle, veuillez communiquer avec votre prête-nom.
Si vous êtes un actionnaire inscrit ou un participant du compte d’actions et que vous voulez exercer les droits de vote rattachés à vos actions durant l’assemblée en mode virtuel, ne votez pas à l’avance. Pour accéder à la salle d’assemblée virtuelle, vous devrez entrer le numéro de contrôle qui figure sur votre formulaire de procuration ou sur l’avis qui vous a été envoyé par courriel. Si vous n’avez pas reçu de formulaire de procuration ou d’avis par courriel, vous devrez demander un numéro de contrôle en suivant les directives fournies ci-dessous.
Si vous êtes un actionnaire non inscrit ou un actionnaire véritable et que vous voulez exercer les droits de vote rattachés à vos actions durant l’assemblée en mode virtuel, ne votez pas à l’avance. Vous devez d’abord vous désigner comme fondé de pouvoir (voir la section « Désignation d’un fondé de pouvoir » ci-dessous). Vous devez également réaliser une étape supplémentaire, c’est-à-dire obtenir un nouveau numéro de contrôle en suivant les directives fournies ci-dessous.
Remarque importante : Le numéro de contrôle inscrit sur votre formulaire d’instructions de vote ne vous permettra pas de voter à l’assemblée virtuelle. Si vous ne suivez pas les étapes mentionnées ci-dessus, vous pourrez seulement assister à l’assemblée virtuelle en tant que personne invitée, sans pouvoir exercer les droits de vote rattachés à vos actions.
Étant entendu que vous disposez d’une connexion à Internet et que vous suivez les directives, vous pourrez déposer un bulletin de vote en ligne en temps réel par l’intermédiaire de la plateforme de diffusion en direct.
Si vous êtes un actionnaire inscrit ou un participant du compte d’actions et que vous voulez exercer les droits de vote rattachés à vos actions en personne durant l’assemblée, ne votez pas à l’avance. À votre arrivée à l’assemblée, enregistrez-vous auprès d’un représentant de Compagnie Trust TSX, notre agent des transferts, pour obtenir un bulletin de vote.
Si vous êtes un actionnaire non inscrit ou un actionnaire véritable et que vous voulez exercer les droits de vote rattachés à vos actions en personne durant l’assemblée, ne votez pas à l’avance. Vous devez d’abord vous désigner comme fondé de pouvoir (voir la section « Désignation d’un fondé de pouvoir » ci-dessous). À votre arrivée à l’assemblée, enregistrez-vous auprès d’un représentant de Compagnie Trust TSX, notre agent des transferts, pour obtenir un bulletin de vote.
Vous pouvez désigner un fondé de pouvoir qui participera en votre nom à l’assemblée (en mode virtuel ou en personne) et qui exercera vos droits de vote en votre nom. Vous devez soumettre le nom de votre fondé de pouvoir en suivant les instructions qui figurent sur le formulaire de procuration ou le formulaire d’instructions de vote, ou en utilisant le lien applicable dans la section « Vote en ligne » ci-dessous. Vous devez le faire avant 17 h (heure de l’Est) le 4 mai 2026.
De plus, si votre fondé de pouvoir doit participer à l’assemblée virtuelle, vous ou votre fondé de pouvoir devez également obtenir un numéro de contrôle pour lui en suivant les instructions fournies ci-dessous.
Si vous ne suivez pas les étapes mentionnées ci-dessus, votre fondé de pouvoir pourra seulement assister à l’assemblée en tant que personne invitée, sans pouvoir exercer les droits de vote rattachés à vos actions.
Vous pouvez communiquer avec Compagnie Trust TSX au 1 866 751‑6315 (en Amérique du Nord) ou au 1 416 682‑3860 (hors de l’Amérique du Nord), ou encore remplir un formulaire en ligne au moyen du lien suivant :
https://tsxtrust.com/control-number-request?lang=fr, pour obtenir un numéro de contrôle. Il convient de souligner que vous pouvez obtenir un numéro de contrôle seulement jusqu’à 17 h (heure de l’Est) le 5 mai 2026.
Nous vous invitons à vous inscrire à la transmission électronique de nos autres documents d’information continue, y compris le rapport annuel. Vous pouvez vous inscrire en cliquant sur le lien de consentement électronique approprié dans la section du consentement électronique ci-dessous.
La réception de documents par voie électronique vous permet d’avoir accès aux documents plus rapidement, en plus de réduire les coûts d’impression et d’affranchissement et de favoriser la protection de l’environnement.
